Academia BITS

Un metodo reusable
para implementar cada industria.

Sigue esta guia clic por clic para configurar tu negocio, cargar lo que vendes, preparar la operacion, hacer la primera transaccion y revisar el cierre.

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Guia paso a paso

Clic por clic para salir en vivo

Empieza aqui. Estos son los pasos que debe seguir un cliente nuevo, sin ayuda presencial.

01

Entrar y confirmar el negocio

Neura Core -> Selector de organizacion

Selecciona la empresa correcta, revisa moneda, datos fiscales y usuario administrador.

Datos

Nombre comercial, moneda, RNC/identificacion fiscal, correo del administrador.

Validacion

Arriba a la derecha ves la empresa correcta y puedes abrir los modulos principales.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en el nombre de la empresa arriba a la derecha.
  2. 2 Selecciona la organizacion que vas a configurar.
  3. 3 Haz clic en Configuracion o Mi organizacion.
  4. 4 Revisa nombre comercial, moneda y datos fiscales.
  5. 5 Haz clic en Guardar si hiciste cambios.
02

Crear estructura de venta

Neura Core -> Catalogo

Crea categorias y define si vendes productos, servicios, paquetes, platos, consultas o pedidos.

Datos

Categorias, nombres, precios, duracion si es servicio, SKU/codigo si es producto.

Validacion

Puedes ver al menos un item activo con precio mayor que cero.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Catalogo en el panel principal.
  2. 2 Haz clic en Categorias.
  3. 3 Haz clic en Nueva categoria.
  4. 4 Escribe el nombre de la categoria.
  5. 5 Haz clic en Guardar.
  6. 6 Vuelve a Catalogo y haz clic en Nuevo.
03

Configurar detalles operativos

Neura Core -> Catalogo / Inventario / Citas / Mesas

Agrega variantes, stock, recursos, mesas, agenda o reglas segun el tipo de negocio.

Datos

Tallas, colores, almacen, stock inicial, staff, mesas, horarios, modificadores.

Validacion

El item se puede vender o reservar con la informacion necesaria para operar.

Clic por clic

  1. 1 Si vendes productos, haz clic en Inventario.
  2. 2 Haz clic en Almacenes.
  3. 3 Haz clic en Nuevo almacen.
  4. 4 Crea un almacen principal.
  5. 5 Si vendes servicios, haz clic en Citas o Agenda.
  6. 6 Configura horarios, recursos o profesionales.
04

Preparar la caja o punto de operacion

Neura Core -> Punto de Venta / Citas / Pedidos

Activa caja, usuario operativo, metodo de pago y flujo principal de trabajo.

Datos

Caja, cajero, efectivo, tarjeta, transferencia, almacen por defecto o recurso asignado.

Validacion

El operador puede abrir su pantalla diaria sin pedir permisos adicionales.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Punto de Venta.
  2. 2 Haz clic en Configuracion o Terminales si aparece.
  3. 3 Selecciona la caja principal.
  4. 4 Asigna el cajero.
  5. 5 Activa metodos de pago.
  6. 6 Haz clic en Guardar.
05

Ejecutar primera transaccion

Neura POS / Modulo operativo

Completa una venta, cita, orden, pedido o documento usando datos demo reales.

Datos

Cliente opcional, producto/servicio, cantidad, metodo de pago, comprobante.

Validacion

La transaccion queda completada y aparece en el resumen del dia.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Punto de Venta.
  2. 2 Haz clic en Abrir POS o entra a la caja.
  3. 3 Haz clic en el buscador.
  4. 4 Escribe el nombre del producto o escanea el codigo.
  5. 5 Haz clic en el producto para agregarlo al carrito.
  6. 6 Haz clic en Cobrar.
  7. 7 Selecciona metodo de pago.
  8. 8 Haz clic en Confirmar venta.
06

Cerrar y revisar

Neura Core -> Reportes / Punto de Venta

Revisa ventas, pagos, stock, pendientes y cierre de turno.

Datos

Total vendido, metodos de pago, productos/servicios, diferencias, pendientes.

Validacion

El administrador puede explicar que paso en el dia sin abrir hojas externas.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Punto de Venta.
  2. 2 Haz clic en Resumen o Reportes.
  3. 3 Revisa total vendido.
  4. 4 Revisa metodos de pago.
  5. 5 Compara efectivo esperado contra efectivo fisico.
  6. 6 Haz clic en Cerrar turno si aplica.
Framework

La misma estructura, ejemplos distintos

01

Configura el negocio

Organizacion, moneda, usuarios, permisos y datos fiscales.

Boutique: cajero y encargadoRestaurante: cajero, mesero, cocinaClinica: recepcion, doctor, caja
02

Define lo que vendes

Productos, servicios, paquetes, categorias, precios y variantes.

Boutique: talla/colorSalon: servicios por duracionRestaurante: platos, combos y modificadores
03

Prepara operacion

Inventario, almacenes, recursos, turnos, mesas, agenda o estaciones segun vertical.

Retail: stock inicialSalon: agenda y staffRestaurante: mesas y KDS
04

Activa caja o flujo principal

POS, recepcion, pedido, cita, documento o comprobante.

Boutique: venta directaClinica: check-in y cobroDistribucion: pedido y despacho
05

Ejecuta primera transaccion

Primera venta, primera cita, primer pedido, primer servicio o primer documento.

Cobrar productoCompletar servicioDespachar orden
06

Cierra y revisa

Resumen del dia, caja, inventario, pagos, reportes y pendientes.

Cierre de cajaVentas por categoriaAgenda atendidaPedidos entregados
Tutorial ejecutivo

Paso a paso base para cualquier cliente

Este es el guion que debe ver un cliente online: ruta, accion, datos que debe llenar y como confirmar que termino bien.

01

Entrar y confirmar el negocio

Neura Core -> Selector de organizacion

Selecciona la empresa correcta, revisa moneda, datos fiscales y usuario administrador.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en el nombre de la empresa arriba a la derecha.
  2. 2 Selecciona la organizacion que vas a configurar.
  3. 3 Haz clic en Configuracion o Mi organizacion.
  4. 4 Revisa nombre comercial, moneda y datos fiscales.
  5. 5 Haz clic en Guardar si hiciste cambios.

Datos a llenar

Nombre comercial, moneda, RNC/identificacion fiscal, correo del administrador.

Validacion

Arriba a la derecha ves la empresa correcta y puedes abrir los modulos principales.

02

Crear estructura de venta

Neura Core -> Catalogo

Crea categorias y define si vendes productos, servicios, paquetes, platos, consultas o pedidos.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Catalogo en el panel principal.
  2. 2 Haz clic en Categorias.
  3. 3 Haz clic en Nueva categoria.
  4. 4 Escribe el nombre de la categoria.
  5. 5 Haz clic en Guardar.
  6. 6 Vuelve a Catalogo y haz clic en Nuevo.

Datos a llenar

Categorias, nombres, precios, duracion si es servicio, SKU/codigo si es producto.

Validacion

Puedes ver al menos un item activo con precio mayor que cero.

03

Configurar detalles operativos

Neura Core -> Catalogo / Inventario / Citas / Mesas

Agrega variantes, stock, recursos, mesas, agenda o reglas segun el tipo de negocio.

Clic por clic

  1. 1 Si vendes productos, haz clic en Inventario.
  2. 2 Haz clic en Almacenes.
  3. 3 Haz clic en Nuevo almacen.
  4. 4 Crea un almacen principal.
  5. 5 Si vendes servicios, haz clic en Citas o Agenda.
  6. 6 Configura horarios, recursos o profesionales.

Datos a llenar

Tallas, colores, almacen, stock inicial, staff, mesas, horarios, modificadores.

Validacion

El item se puede vender o reservar con la informacion necesaria para operar.

04

Preparar la caja o punto de operacion

Neura Core -> Punto de Venta / Citas / Pedidos

Activa caja, usuario operativo, metodo de pago y flujo principal de trabajo.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Punto de Venta.
  2. 2 Haz clic en Configuracion o Terminales si aparece.
  3. 3 Selecciona la caja principal.
  4. 4 Asigna el cajero.
  5. 5 Activa metodos de pago.
  6. 6 Haz clic en Guardar.

Datos a llenar

Caja, cajero, efectivo, tarjeta, transferencia, almacen por defecto o recurso asignado.

Validacion

El operador puede abrir su pantalla diaria sin pedir permisos adicionales.

05

Ejecutar primera transaccion

Neura POS / Modulo operativo

Completa una venta, cita, orden, pedido o documento usando datos demo reales.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Punto de Venta.
  2. 2 Haz clic en Abrir POS o entra a la caja.
  3. 3 Haz clic en el buscador.
  4. 4 Escribe el nombre del producto o escanea el codigo.
  5. 5 Haz clic en el producto para agregarlo al carrito.
  6. 6 Haz clic en Cobrar.
  7. 7 Selecciona metodo de pago.
  8. 8 Haz clic en Confirmar venta.

Datos a llenar

Cliente opcional, producto/servicio, cantidad, metodo de pago, comprobante.

Validacion

La transaccion queda completada y aparece en el resumen del dia.

06

Cerrar y revisar

Neura Core -> Reportes / Punto de Venta

Revisa ventas, pagos, stock, pendientes y cierre de turno.

Clic por clic

  1. 1 Haz clic en Punto de Venta.
  2. 2 Haz clic en Resumen o Reportes.
  3. 3 Revisa total vendido.
  4. 4 Revisa metodos de pago.
  5. 5 Compara efectivo esperado contra efectivo fisico.
  6. 6 Haz clic en Cerrar turno si aplica.

Datos a llenar

Total vendido, metodos de pago, productos/servicios, diferencias, pendientes.

Validacion

El administrador puede explicar que paso en el dia sin abrir hojas externas.

Verticales

Guias concretas por tipo de negocio

Boutique retail

Catalogo con tallas/colores, stock inicial, POS y primera venta.

CatalogoInventarioPunto de Venta

Ejemplo

Vender un tenis talla 38 color negro.

Restaurante

Mesas, platos, modificadores, KDS, cobro y cierre.

CatalogoMesasKDSPOS

Ejemplo

Tomar orden de mesa, enviar a cocina y cobrar.

Salon / Spa

Servicios, agenda, staff, productos usados y cobro.

CatalogoCitasClientesPOS

Ejemplo

Agendar manicura, completar servicio y cobrar.

Clinica

Recepcion, paciente, cita, servicio, pago y comprobante.

PacientesCitasFacturacionPOS

Ejemplo

Registrar paciente, hacer check-in y cobrar consulta.

Supermercado

Codigos de barra, PLU, productos pesados, caja rapida y cierre.

CatalogoInventarioPOS

Ejemplo

Escanear productos, pesar item y cobrar rapido.

Distribucion

Clientes, pedidos, almacen, despacho, cobro y reporte.

CRMInventarioPedidosTesoreria

Ejemplo

Crear pedido, reservar stock y despachar.
Ejemplos completos

Paso a paso por vertical

Cada vertical debe tener su propio video, screenshots y plantilla, pero el cliente siempre debe llegar a una transaccion real.

Boutique retail

Transaccion objetivo

Vender un tenis talla 38 color negro.

Placeholder multimedia

Aqui va un video de 3-5 minutos y 3 capturas: pantalla inicial, accion clave y resultado final.

  1. 1

    Catalogo

    Crear categorias Ropa, Calzados y Accesorios.

    Resultado: El producto queda clasificado para busqueda rapida.

  2. 2

    Atributos

    Crear Talla, Color y Marca.

    Resultado: La tienda puede manejar variantes sin duplicar productos a mano.

  3. 3

    Producto

    Crear Tenis urbano mujer con precio, costo, SKU y variantes.

    Resultado: Existe la variante 38 / Negro con precio correcto.

  4. 4

    Inventario

    Crear almacen Tienda principal y cargar stock inicial.

    Resultado: La variante tiene unidades disponibles.

  5. 5

    POS

    Buscar tenis, seleccionar talla/color, agregar al carrito y cobrar.

    Resultado: Venta completada y stock actualizado.

Restaurante

Transaccion objetivo

Tomar una orden de mesa, enviarla a cocina y cobrar.

Placeholder multimedia

Aqui va un video de 3-5 minutos y 3 capturas: pantalla inicial, accion clave y resultado final.

  1. 1

    Catalogo

    Crear categorias Entradas, Platos, Bebidas y Postres.

    Resultado: El menu queda ordenado para meseros y caja.

  2. 2

    Modificadores

    Crear opciones como termino de carne, extra queso o sin cebolla.

    Resultado: La cocina recibe instrucciones claras.

  3. 3

    Mesas

    Crear salon, mesas y zonas de atencion.

    Resultado: El mesero puede abrir una mesa real.

  4. 4

    KDS/Cocina

    Enviar orden a cocina desde la mesa.

    Resultado: La orden aparece para preparacion.

  5. 5

    POS

    Cerrar mesa, seleccionar metodo de pago y emitir recibo.

    Resultado: Mesa queda liberada y venta en reporte.

Salon / Spa

Transaccion objetivo

Agendar manicura, completar servicio y cobrar.

Placeholder multimedia

Aqui va un video de 3-5 minutos y 3 capturas: pantalla inicial, accion clave y resultado final.

  1. 1

    Catalogo

    Crear servicios: manicura, pedicura, secado, color.

    Resultado: Cada servicio tiene precio y duracion.

  2. 2

    Staff

    Crear profesionales y horarios disponibles.

    Resultado: La agenda sabe quien puede atender.

  3. 3

    Citas

    Registrar cliente y reservar horario.

    Resultado: La cita aparece en agenda del dia.

  4. 4

    Servicio

    Marcar llegada, iniciar servicio y finalizar.

    Resultado: El estado operativo esta actualizado.

  5. 5

    POS

    Cobrar servicio y productos adicionales si aplica.

    Resultado: Venta ligada al cliente y al servicio.

Clinica

Transaccion objetivo

Registrar paciente, hacer check-in y cobrar consulta.

Placeholder multimedia

Aqui va un video de 3-5 minutos y 3 capturas: pantalla inicial, accion clave y resultado final.

  1. 1

    Pacientes

    Crear ficha basica del paciente.

    Resultado: Recepcion identifica al paciente sin duplicarlo.

  2. 2

    Catalogo

    Crear consulta, procedimiento o paquete.

    Resultado: El servicio clinico tiene precio y duracion.

  3. 3

    Agenda

    Reservar cita con medico o recurso.

    Resultado: La cita aparece para recepcion.

  4. 4

    Recepcion

    Hacer check-in y confirmar datos.

    Resultado: El paciente queda listo para atender.

  5. 5

    Caja

    Cobrar consulta y emitir comprobante.

    Resultado: Pago y documento quedan registrados.

Supermercado

Transaccion objetivo

Escanear productos, pesar item y cobrar rapido.

Placeholder multimedia

Aqui va un video de 3-5 minutos y 3 capturas: pantalla inicial, accion clave y resultado final.

  1. 1

    Catalogo

    Crear productos con barcode, PLU y categorias.

    Resultado: El scanner puede encontrar productos.

  2. 2

    Inventario

    Cargar stock inicial por almacen.

    Resultado: Hay existencias para venta.

  3. 3

    Caja

    Configurar cajero, gaveta y metodos de pago.

    Resultado: Caja lista para alto volumen.

  4. 4

    POS

    Escanear barcode, usar cantidad y PLU si aplica.

    Resultado: Carrito se arma sin buscar manualmente.

  5. 5

    Cierre

    Revisar pagos, diferencias y ventas por categoria.

    Resultado: Turno cerrado con cuadre.

Distribucion

Transaccion objetivo

Crear pedido, reservar stock y despachar.

Placeholder multimedia

Aqui va un video de 3-5 minutos y 3 capturas: pantalla inicial, accion clave y resultado final.

  1. 1

    Clientes

    Crear cliente con datos comerciales y direccion.

    Resultado: El pedido sabe a quien se despacha.

  2. 2

    Catalogo

    Crear productos por unidad/caja si aplica.

    Resultado: El vendedor puede cotizar o vender.

  3. 3

    Inventario

    Confirmar stock en almacen.

    Resultado: No se promete mercancia inexistente.

  4. 4

    Pedido

    Crear orden con cantidades y condiciones.

    Resultado: El almacen recibe que preparar.

  5. 5

    Despacho

    Marcar entrega y registrar cobro.

    Resultado: Pedido cerrado y saldo actualizado.

Kit reusable

Cada vertical necesita los mismos tipos de recursos

Cambia el ejemplo, no la metodologia. Asi se escala soporte, ventas y onboarding online.

✓ Guia paso a paso
✓ Checklist de salida en vivo
✓ Plantilla CSV
✓ Screenshots por pantalla
✓ Videos cortos por tarea
✓ Errores comunes
✓ Guion de consultor remoto
✓ Datos demo por vertical

Siguiente paso

Convertir cada tarjeta vertical en una guia completa con screenshots, videos, CSV demo y checklist de salida en vivo.

Ver guia implementada