Academia BITS

Implementa tu boutique
y haz tu primera venta.

Ruta guiada para tiendas de ropa, calzados y accesorios. Configura categorias, tallas, colores, catalogo, inventario y caja sin esperar una visita presencial.

Meta: primera venta en menos de 90 minutos

Progreso sugerido

Boutique lista

6 pasos
01

Prepara tu tienda

10 min

02

Crea categorias

10 min

03

Define variantes

15 min

04

Carga catalogo

20-40 min

05

Carga inventario inicial

15 min

06

Haz primera venta

10 min

Ruta guiada

De cuenta creada a primera venta

01

10 min

Prepara tu tienda

Nombre, moneda, usuario administrador y cajero listos.

  • Confirma organizacion
  • Crea cajero
  • Revisa moneda e impuestos

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Screenshot: selector de organizacion y pantalla de usuarios

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Video 01: preparar tienda y usuarios

Formato recomendado: 2-4 minutos, voz clara, una sola tarea.

02

10 min

Crea categorias

Ropa, Calzados y Accesorios listos para clasificar productos.

  • Crea categorias principales
  • Agrega subcategorias solo si las usaras
  • Evita sobreclasificar al inicio

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Screenshot: Catalogo > Categorias

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Video 02: crear categorias de boutique

Formato recomendado: 2-4 minutos, voz clara, una sola tarea.

03

15 min

Define variantes

Tallas, colores y marcas preparadas para productos con combinaciones.

  • Crea atributo Talla
  • Crea atributo Color
  • Crea atributo Marca

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Screenshot: atributos Talla, Color y Marca

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Video 03: tallas, colores y variantes

Formato recomendado: 2-4 minutos, voz clara, una sola tarea.

04

20-40 min

Carga catalogo

Productos con precio, costo, SKU y codigo de barra cuando aplique.

  • Crea 5 productos manuales
  • Usa CSV si tienes mas de 30
  • Valida precios antes de vender

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Screenshot: formulario de producto y CSV importado

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Video 04: cargar productos y precios

Formato recomendado: 2-4 minutos, voz clara, una sola tarea.

05

15 min

Carga inventario inicial

Almacen principal y stock base para productos piloto.

  • Crea Tienda principal
  • Carga stock inicial
  • Marca productos almacenables

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Screenshot: almacen Tienda principal y stock inicial

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Video 05: inventario inicial

Formato recomendado: 2-4 minutos, voz clara, una sola tarea.

06

10 min

Haz primera venta

Venta de prueba completada y visible en el resumen del dia.

  • Abre POS
  • Busca producto
  • Cobra efectivo o tarjeta
  • Revisa reporte

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Screenshot: POS con carrito y total

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Video 06: primera venta completa

Formato recomendado: 2-4 minutos, voz clara, una sola tarea.

Checklist

Antes de vender en real

Si estos puntos estan completos, la tienda puede iniciar piloto sin depender de soporte en sitio.

Tienda y usuario administrador listos
Categorias principales creadas
Atributos de talla/color definidos o marcados como no aplican
Minimo 30 productos activos para piloto
Precios validados
Almacen principal creado
Caja principal activa
Metodo de pago configurado
Primera venta de prueba completada
Resumen del dia revisado
Punto de Venta

Como vender en caja

Este es el guion que debe aprender el cajero. El objetivo es que pueda completar una venta normal sin salir del POS y sin llamar al administrador para cada paso.

Meta operativa

Venta completa en menos de 60 segundos

Para boutique, la velocidad depende de tres cosas: producto facil de buscar, variante correcta y metodo de pago claro.

01

Abre caja

Selecciona Punto de Venta, confirma la caja activa y verifica cajero, turno y almacen.

Validacion

La pantalla debe permitir buscar productos y cobrar.

02

Busca o escanea producto

Usa nombre, SKU, codigo de barra o categoria. Para boutique, valida talla y color antes de agregar.

Validacion

El producto correcto aparece con precio correcto.

03

Agrega al carrito

Toca el producto, confirma cantidad y revisa subtotal. Si hay variante, confirma talla/color.

Validacion

Cantidad, precio y total coinciden con la venta.

04

Asocia cliente si aplica

Agrega cliente cuando necesites historial, credito, RNC, comprobante fiscal o fidelidad.

Validacion

El cliente aparece en el contexto de la venta.

05

Cobra

Selecciona efectivo, tarjeta, transferencia o pago combinado. En efectivo, registra monto recibido.

Validacion

El sistema calcula cambio o confirma pago exacto.

06

Finaliza y entrega recibo

Confirma la venta, revisa que el recibo/comprobante quede registrado y vuelve a pantalla de venta.

Validacion

La venta aparece como completada en el resumen del dia.

Escenarios que debe practicar el cajero

Venta normal

Buscar producto -> agregar -> cobrar -> entregar recibo.

Producto con talla/color

Buscar producto base -> escoger variante correcta -> confirmar precio -> cobrar.

Cliente pide factura/RNC

Agregar cliente antes de cobrar -> validar datos fiscales -> emitir comprobante.

Pago mixto

Cobrar parte en efectivo y parte en tarjeta/transferencia si el flujo esta activo.

Producto no existe

No improvisar SKU. Avisar a encargado o usar item generico solo si la tienda lo permite.

Error de precio

Pausar venta, llamar encargado y corregir en catalogo antes de cobrar.

Cierre rapido del turno

  1. 1 Revisa total vendido del dia.
  2. 2 Compara efectivo esperado contra efectivo fisico.
  3. 3 Revisa pagos por tarjeta y transferencia.
  4. 4 Confirma que no quedan ventas pendientes.
  5. 5 Entrega diferencia o cuadre al administrador.
  6. 6 Guarda resumen del dia para control interno.

Regla de oro

Si el precio, talla, cliente fiscal o metodo de pago esta dudoso, el cajero debe pausar antes de cobrar. Corregir despues de facturar siempre cuesta mas.

Consultor remoto

Guion de llamada de 60 minutos

0-10 min

Contexto

Confirmar tienda, usuarios, productos piloto y metodos de pago.

10-25 min

Catalogo

Crear categoria, producto simple y producto con variantes.

25-40 min

Inventario

Crear almacen principal y cargar stock inicial.

40-60 min

POS

Abrir caja, vender producto, cobrar y revisar resumen.

Biblioteca de aprendizaje

Recursos que debe tener esta academia

Screenshots por paso

Capturas reales de Neura Core y Neura POS para que el usuario reconozca cada pantalla.

Videos de 2 a 4 minutos

Un video corto por tarea: crear producto, cargar stock, vender, cerrar turno.

Plantillas descargables

CSV de catalogo, checklist de primera venta y hoja de control para consultores.

Troubleshooting visual

Capturas de errores comunes y la accion exacta para resolverlos.

Soporte

Respuestas rapidas

No encuentro producto en POS

Verifica que este activo, tenga precio, categoria y pertenezca a la organizacion correcta.

El precio sale mal

Revisa precio base, variante, lista de precios y promociones activas.

El stock no baja

Confirma producto almacenable, almacen principal, stock inicial y caja con almacen asignado.

El cajero no ve caja

Revisa permisos, organizacion activa y asignacion del usuario a la terminal.

Listo para vender online

Esta pagina puede ser la base publica de Academia BITS. El siguiente paso es conectarla con el wizard dentro de Neura Core.