Ponche · RRHH · Nómina

Ponche, RRHH y nómina dominicana
sin Excel ni sistemas complicados.

BITS conecta empleados, turnos, ponches, vacaciones, permisos, comisiones, TSS/ISR, volantes y reportes en una plataforma hecha para operar en RD.

Ideal si hoy usas Excel, un reloj ponchador aislado o un software que te obliga a trabajar doble.

20+
años pagando nómina dominicana
< 1h
instalación del lector biométrico
TSS/ISR
cálculo automático con cada quincena

BITS habla dominicano

🎄

Sabe que la regalía se paga antes de navidad.

💸

Calcula igual quincena, catorcena o mensual.

🍽️

Entiende que el mesero recibe propinas declarables.

🌙

Aplica 35% diurno y 100% nocturno como manda el Código de Trabajo RD.

El problema real

La nómina no falla el día de pago.
Falla todos los días que RH trabaja con datos incompletos.

  • Un empleado llega tarde y nadie lo registra formal.
  • Un supervisor corrige por WhatsApp y el cambio no queda en ningún lado.
  • RH transcribe ponches del cuaderno a Excel cada quincena.
  • Nómina ajusta horas a mano cuando el cuadre no da.
  • El contador externo cobra horas extra revisando TSS e ISR.
  • El empleado reclama su volante una semana después de pago.
  • Gerencia ve los reportes de personal cuando la quincena ya cerró.

Si cada área trabaja en una isla, la quincena se vuelve una discusión.

Cómo funciona

Del ponche al volante,
sin reprocesar información.

Tus empleados ponchan. BITS organiza RH. Nómina calcula. El volante llega por WhatsApp. Sin transcripciones, sin papelitos, sin errores de suma.

1

Poncha

El empleado poncha por huella, rostro, sucursal o app móvil con GPS.

2

Valida

BITS cruza horario, turno, sucursal, ubicación y novedades.

3

Aprueba

El supervisor revisa excepciones, permisos, tardanzas y ausencias.

4

Calcula

Nómina toma horas reales, comisiones, descuentos, TSS, ISR y novedades.

5

Paga

Genera volantes, reportes y archivos del proceso de pago.

6

Reporta

Gerencia ve costos, asistencia, ausencias, atrasos y tendencias.

Cada ponche termina en una nómina más clara.

Contra qué compites realmente

BITS reemplaza el caos,
no solo el Excel.

Si te suena alguno de estos escenarios, es porque tu RH está peleando contra el sistema, no contra el mercado.

📓

Excel, cuadernos y WhatsApp

Calculas horas, comisiones y nómina a mano. Cada quincena es una pelea contra el reloj.

→ Deja de cerrar la quincena a mano.

⏱️

Relojes ponchadores aislados

El reloj registra entradas y salidas, pero no resuelve vacaciones, permisos, comisiones, nómina ni reportes.

→ Convierte cada ponche en datos listos para nómina.

🧩

Software complicado

Si tu sistema obliga a exportar, corregir en Excel y llamar soporte para todo, no está simplificando RH.

→ Cambia pantallas complicadas por flujos claros.

🔌

Sistemas desconectados

Asistencia en un lado, nómina en otro, contabilidad aparte. Cada decisión llega tarde.

→ Conecta RH con la operación completa.

¿Ya tienes sistema?

No vienes desde cero. BITS tampoco.

Muchas empresas ya tienen un reloj ponchador o un sistema de RH. El problema es que siguen exportando, corrigiendo, duplicando datos y dependiendo de procesos manuales.

  • Tienes reloj ponchador, pero nómina se calcula aparte.
  • Tienes software, pero terminas exportando a Excel.
  • Tienes reportes, pero llegan tarde.
  • Tienes módulos, pero no están conectados.
  • Tienes soporte, pero cada cambio se vuelve un proyecto.

BITS no viene a darte otra pantalla. Viene a cerrar el flujo: ponche, novedades, aprobación, nómina, volante y reporte.

Si tienes uno de estos lectores:

AnvizZKTecoOlympiaBrioHikvisionSuprema

Evaluamos contigo si se integra a BITS, si conviene mantenerlo en paralelo o si es mejor instalar uno compatible. No te obligamos a botar lo que ya pagaste.

Lo que BITS RH cubre

Todo RH conectado a nómina

Cinco áreas que se hablan entre sí. Sin exportar, sin re-digitar, sin perder histórico.

👥

Personas

  • Empleados y contratos
  • Departamentos y puestos
  • Sucursales y equipos
  • Documentos del empleado
  • Roles y permisos
👆

Ponche y asistencia

  • Ponche biométrico (huella/facial)
  • Ponche móvil con GPS
  • Turnos y horarios variables
  • Tardanzas y ausencias
  • Aprobación de excepciones
🌴

Vacaciones y permisos

  • Días por antigüedad
  • Permisos y licencias médicas
  • Ausencias justificadas
  • Días feriados RD
  • Historial de novedades
💼

Nómina dominicana

  • Salario, horas extra, comisiones
  • TSS / ISR / INFOTEP automáticos
  • Regalía y prestaciones por ley
  • Préstamos y avances
  • Volantes por WhatsApp
🔐

Supervisión y auditoría

  • Aprobaciones por jerarquía
  • Historial completo de cambios
  • Trazabilidad por sucursal
  • Alertas configurables
  • Reportes para TSS / Trabajo
Nómina dominicana sin sorpresas

Calcula como aquí se calcula

Aportes y retenciones automáticos

TSS — Aporte patronal7.10%
TSS — Empleado2.87%
AFP2.87%
ARS (Seguro Familiar)3.04%
INFOTEP1%
ISR mensualDGT 2026
Hora extra diurna+35%
Hora extra nocturna+100%

Si la ley cambia, BITS actualiza las tablas. Tu equipo no toca nada.

Por ley dominicana, sin discusión

  • Regalía pascual según antigüedad, proporcional si entró en el año.
  • Prestaciones laborales por años de servicio, motivo de salida (renuncia, despido).
  • Vacaciones por antigüedad: 14 días tras 1 año, 18 días tras 5.
  • Propinas distribuidas: servicio 10% legal, voluntarias declaradas, reparto por staff.
  • Liquidaciones calculadas paso a paso, exportables al contador.

Comisiones por industria

Cada rol con su fórmula. Sin Excel a las 11 de la noche.

Vendedor retail % sobre venta neta + bono por meta mensual
Estilista de salón % del servicio + 10% del producto vendido + propina retenida
Mesero de restaurante Salario fijo + propina distribuida + servicio 10% incluido
Técnico de campo Fijo + comisión por servicio completado + bono kilómetro
Comisionista (seguros, financiero) % sobre prima cobrada + meta trimestral
WhatsApp como tu canal

Tu equipo ya usa WhatsApp.
BITS también.

El empleado recibe su volante por WhatsApp. El supervisor aprueba excepciones por WhatsApp. La nómina notifica al contador por WhatsApp. Sin cambiar de app, sin abrir el correo.

Es el sistema operativo de comunicación en RD. BITS lo integra nativamente — no es un plugin que se cae.

Conversación de ejemplo

BITS — Volante quincena

Hola María, tu volante de la quincena del 15-may ya está disponible. Salario neto: RD$ 21,450.

BITS — Aprobación pendiente

Carlos, Pedro pide aprobar 2 horas extra del jueves. ¿Apruebas? Responde SÍ o NO.

BITS — TSS lista

Contador, reporte TSS de mayo descargable. Cuadre 100%, listo para subir.

Tranquilidad legal

Cuando llegue la auditoría,
tienes todo listo.

TSS, Trabajo o un exempleado reclamando. BITS deja el rastro completo de cada ponche, cada cambio y cada pago.

  • Cuando la TSS pida tu planilla, la descargas en 30 segundos.
  • Cuando Trabajo inspeccione, todos los ponches están firmados digitalmente.
  • Cuando un exempleado reclame liquidación, ves el cálculo paso a paso, año por año.
  • Cuando un supervisor cambie un ponche, queda registro con fecha, hora y razón.
  • Cuando el contador audite, exporta el journal de cambios completo.
🔒

Datos seguros

Las huellas se quedan en tu organización

Almacenadas con cifrado AES-256. No salen de tu base de datos. Cumplimos con la Ley 172-13 de Protección de Datos Personales RD. Los empleados firman consentimiento durante el alta.

Servidores con presencia regional. Backups cifrados. Acceso solo con autenticación de dos factores.

Hecho para operaciones reales en RD

Industrias donde BITS RH cambia el negocio

🍽️

Restaurantes

Turnos partidos, propinas distribuidas, comisión del mesero, horas nocturnas, personal por sucursal.

🛍️

Retail

Cajeros y vendedores por tienda, comisión por venta, control de mostrador, asistencia por sucursal.

💇

Salones y estética

Comisión por servicio + producto + propina, asistencia del estilista, sin discusiones el día de pago.

🚛

Distribución y rutas

Ponche móvil con GPS para vendedores, choferes y técnicos. Viáticos en planilla.

🏭

Manufactura

Turnos de planta, horas nocturnas con recargo, costo de mano de obra por área o lote.

🛠️

Servicios profesionales

Empleados administrativos, permisos, vacaciones, nómina y reportes gerenciales.

BITS vs tu sistema actual

Lo que cambia el día que llegas a BITS

Tarea Hoy Con BITS
Sabe RD (TSS, ISR, INFOTEP, regalía) Cálculo manual o aproximado Automático con tablas DGT actualizadas
Ponche biométrico + móvil Reloj aislado o WhatsApp Huella, facial, GPS — un solo sistema
Comisiones por staff/servicio Excel a mano Reglas configurables, cálculo automático
Volante por WhatsApp PDF por email (o impreso) Sí, nativo
Aprobaciones desde el celular Papelitos o cadenas de WhatsApp App con histórico firmado
Conexión a POS / contabilidad Re-digitar Datos compartidos con BITS Neura Core
Auditoría lista para TSS Buscar entre Excels 30 segundos en exportar
Calculadora de ahorro

¿Cuánto te cuesta hoy NO tener BITS RH?

Estimación basada en benchmarks del mercado dominicano. Mueve los controles y mira el ahorro estimado.

Ahorro estimado

Horas RH liberadas/mes

12 hr

Valor de esas horas (RD$/mes)

RD$ 4,800

Multas TSS evitadas/año

RD$ 10,000

Ahorro total estimado/año

RD$ 67,600

Estimación conservadora basada en: 18 min/empleado/mes en gestión RH manual, costo de hora RH RD$ 400, multiplicador de coordinación por sucursal adicional (×1.3), y benchmark de 1 multa TSS/año en empresas sin sistema. Discovery con BITS te da el cálculo real con tus números.

Implementación visible

En 2 semanas estás operando

Sin proyectos de 6 meses. Sin sorpresas. Calendario claro día por día.

Día 1

Setup fiscal

RNC, certificado, empleados iniciales, sucursales, contratos.

Día 3-5

Instalación

Lectores biométricos en sucursales. Entrenamiento del equipo (1.5h por sesión).

Día 7

Primer ponche real

El equipo poncha durante una semana. RH revisa y ajusta reglas.

Día 10

Quincena paralela

Calculas nómina en BITS y en tu método actual. Comparas resultados.

Día 15

Primera nómina BITS

Tu equipo recibe volantes por WhatsApp. RH ya no transcribe nada.

Lo que cambia con BITS

Antes y después de pagar nómina con BITS

Métrica Antes Con BITS

cierre de quincena (RH + nómina)

18 horas

45 minutos

errores en cálculo de horas extra

~3%

0%

reportes TSS fuera de plazo

2 multas/año

0 multas

volante de pago al empleado

5-7 días

mismo día

Cifras basadas en benchmarks de PYMEs dominicanas operando con sistemas manuales versus BITS RH. Caso específico verificable al cerrar acuerdo de uso de marca con cliente referenciable.

Planes BITS RH

Tres puertas. Tu eliges por dónde entras.

Sin permanencia. Pagas mes a mes o anual con −17%. Cada plan se conecta al siguiente sin reinstalar nada.

Ponche Esencial

Empieza ordenando.

Empresas con hasta 25 empleados que quieren controlar ponche, tardanzas y asistencia sin Excel.

RD$ 4,990/mes

RD$ 4,150/mes anual

Setup: RD$ 4,990

Empezar con Ponche Esencial

Incluye

  • Ponche por huella, facial, app móvil o web
  • Reportes de asistencia en tiempo real
  • Calendarios de turnos y horarios variables
  • App móvil para empleado y supervisor
  • Hasta 25 empleados (+RD$ 150/empleado extra)
  • Soporte en español, horario RD

No incluido

  • Liquidación de nómina
  • Lector biométrico (add-on RD$ 12K-25K)
Más popular

RH + Nómina

Cierra la quincena sin errores.

El paquete que la mayoría elige: ponche + nómina automatizada con las horas reales del lector.

RD$ 8,990/mes

RD$ 7,490/mes anual

Setup: RD$ 9,990

Hablar con ventas

Incluye

  • Todo de Ponche Esencial
  • Lector biométrico incluido (huella o facial)
  • Nómina TSS/ISR/INFOTEP completa
  • Recibos PDF + reportes laborales listos para subir
  • Comisiones por staff (add-on RD$ 1,490/mes)
  • Hasta 75 empleados (+RD$ 130/empleado extra)
  • Multi-sucursal hasta 3

No incluido

  • Performance management avanzado
  • Multi-sucursal >3

Operación Conectada

Toda RH bajo control, multi-sucursal.

Para empresas con varias sucursales, comisiones complejas y evaluación de desempeño.

RD$ 14,990/mes

RD$ 12,490/mes anual

Setup: RD$ 19,990

Hablar con ventas

Incluye

  • Todo de RH + Nómina
  • Multi-sucursal sin límite
  • 2 lectores biométricos incluidos
  • Comisiones avanzadas (staff/servicio/producto/sucursal)
  • Performance management con KPIs y evaluaciones
  • Hasta 250 empleados (+RD$ 100/empleado extra)

Precios en RD$, no incluyen ITBIS. Lector biométrico adicional desde RD$ 8,990 (compra) o RD$ 990/mes (renta). Hardware se instala in situ.

El siguiente paso, cuando estés listo

Empieza por RH.
Crece a toda la operación.

Puedes iniciar con ponche, empleados y nómina. Cuando estés listo, BITS conecta ventas, POS, inventario, contabilidad, CRM, delivery, reportes e inteligencia operativa en Neura Core.

RH + NóminaPOSInventarioContabilidadFacturación e-CFCRMReportesIA

No compras un módulo aislado. Construyes una operación conectada.

Preguntas frecuentes

Las dudas reales antes de cambiar tu RH

¿BITS reemplaza mi reloj ponchador actual?

Depende del equipo. Si tienes Anviz, ZKTeco, Olympia, Brio, Hikvision o Suprema, evaluamos si se integra con BITS, si conviene mantenerlo en paralelo o si es mejor instalar uno compatible. El objetivo no es solo registrar ponches, sino conectarlos con RH y nómina.

¿Y si ya tengo software de nómina?

BITS te ayuda si tu software actual te obliga a exportar a Excel, corregir manualmente, duplicar datos o manejar asistencia por separado. Revisamos tu flujo actual y te decimos honestamente si conviene reemplazar, integrar o migrar por etapas.

¿Puedo empezar solo con ponche?

Sí. Ponche Esencial es solo asistencia. Cuando quieras nómina, subes a RH + Nómina con un clic. El histórico de ponches se traslada automáticamente — la nómina nueva calcula con esas horas desde el día uno.

¿Maneja TSS, ISR e INFOTEP según ley dominicana?

Sí. Aporte patronal 7.10%, empleado 2.87% TSS, AFP 2.87%, ARS 3.04%. Riesgos laborales según clasificación de la empresa. ISR mensual con tablas DGT 2026 actualizadas. INFOTEP 1%. Cuando la ley cambie, BITS actualiza las tablas — tú no tienes que hacer nada.

¿Funciona para empleados en la calle (vendedores, técnicos, choferes)?

Sí. Ponche móvil con GPS valida ubicación al momento del ponche. Útil para fuerza de venta, técnicos en sitio, choferes de distribución y supervisores que rotan entre sucursales.

¿Sirve para varias sucursales?

Sí. RH + Nómina maneja hasta 3 sucursales. Operación Conectada es ilimitada. Cada sucursal tiene su lector. Los reportes se ven consolidados o por sucursal. Si un empleado rota, su histórico es uno solo.

¿Y si un empleado no puede ponchar (huella borrada, falla del lector)?

Se registra una novedad o asistencia manual supervisada, con aprobación del jefe directo. Queda con timestamp, razón y firma digital del supervisor. No se puede cambiar después sin dejar histórico.

¿Cómo manejan empresas con sindicato?

BITS permite configurar reglas de convenio colectivo: permisos sindicales remunerados, reuniones obligatorias, comisiones negociadas, recargos especiales. Si tu empresa tiene convenio, lo modelamos durante el setup.

¿Cómo se manejan las propinas (restaurantes, salones)?

BITS soporta las tres modalidades dominicanas: propina del 10% legal (servicio incluido), propinas voluntarias declaradas y distribución entre staff. Cada modalidad genera el reporte fiscal correcto para DGII.

¿Mis datos biométricos están seguros?

Las huellas se almacenan cifradas con AES-256. No salen de la base de datos de tu organización. Cumplimos con la Ley 172-13 de Protección de Datos Personales RD. Los empleados firman consentimiento durante el alta.

¿Qué pasa cuando un empleado renuncia?

Queda archivado pero accesible. Su histórico de ponches, evaluaciones y motivos de salida quedan disponibles. La liquidación se calcula automáticamente: años de servicio, prestaciones según ley, vacaciones pendientes, regalía proporcional.

¿Cuánto tarda implementar BITS RH?

Día 1: setup fiscal y empleados. Día 3-5: lectores instalados y equipo entrenado. Día 7: primer ponche real. Día 10: quincena paralela con tu método actual. Día 15: primera nómina BITS lanzada. En 2 semanas estás operando completo.

¿BITS es solo para RH y nómina?

No. Puedes empezar por RH y nómina, pero BITS también conecta POS, ventas, inventario, contabilidad, facturación fiscal, CRM y reportes gerenciales. Cuando estés listo, agregas los demás módulos sin reinstalar nada.

¿Tu quincena se cierra con ponches claros
o con correcciones de último minuto?

Revisamos tu flujo actual de empleados, turnos, ponches, vacaciones, comisiones y nómina para mostrarte cómo BITS lo simplifica.