Lo que vence en estante
es plata que pagaste sin recuperar.
FEFO automático en cada despacho, alertas de vencimiento con 90 días de anticipación, multi-almacén en tiempo real y reorden inteligente por velocidad real. Tu inventario farmacéutico bajo control sin Excel ni sustos.
BITS habla farmacia dominicana
Catálogo con principio activo, presentación, lote y vencimiento.
Alertas tempranas a 90, 60 y 30 días antes del vencimiento.
Captura del copago de ARS como venta separada (Senasa, Humano, Universal).
e-CF al cobrar + reportes 606/607/608 automáticos.
El inventario farmacéutico no perdona errores.
Tu margen tampoco.
- ✗ Medicamentos vencidos en estante que tu equipo no detectó.
- ✗ Comprar de más porque "siempre se acaba el ibuprofeno" — y termina venciendo.
- ✗ Comprar de menos del antihipertensivo que sí se mueve.
- ✗ No saber qué hay en la sucursal de la esquina sin llamar.
- ✗ Diferencias de inventario al cierre que nadie explica.
- ✗ Copagos de ARS olvidados — el paciente paga el 30% y nunca queda registrado.
- ✗ Reordenar "lo de siempre" sin mirar velocidad real de cada SKU.
De la recepción al despacho,
el lote correcto siempre.
Recepción
Llega pedido del proveedor. Captura lote, vencimiento y costo. Inventario actualizado.
Almacenaje
BITS asigna ubicación. Cuando llega el día de despacho, FEFO determina cuál lote sale primero.
Venta
Cliente pide. POS descuenta automático del lote más próximo a vencer (FEFO). Captura copago ARS si aplica.
Alertas
Diariamente BITS revisa: vencimientos próximos, stock bajo, anomalías de inventario.
Reorden
Sugerencia automática basada en velocidad real, no en mínimo fijo arbitrario.
Reporte
Mermas por vencimiento, mejor margen por categoría, top SKUs, comportamiento por ARS.
Control farmacéutico real
FEFO (First Expire, First Out)
El POS obliga al despachador a entregar el lote con vencimiento más próximo. Sin decisión humana, sin pérdida por olvido.
Alertas tempranas de vencimiento
90, 60 y 30 días antes. Sugerencias automáticas: descuento promocional, devolución al proveedor, transferencia a sucursal donde rota más.
Multi-almacén en tiempo real
Si falta amoxicilina aquí, tu cajero ve al instante si hay en Sucursal 2 o Bodega Central. Transferencia interna con un clic.
Reorden inteligente por velocidad
Calcula qué reordenar y cuánto basándose en velocidad real de venta — no por mínimo fijo arbitrario. Te dice antes de quedarte sin.
Detección de anomalías
BITS marca discrepancias automáticamente: un SKU con stock que no cuadra contra ventas, conteos atípicos, mermas inexplicadas.
Conteo cíclico sin cerrar
Cuenta sub-grupos de productos sin parar la farmacia. La sesión de conteo identifica diferencias en vivo.
Captura copago ARS
Registra como venta separada el copago por ARS (Senasa, Humano, Universal, etc.). Reporte por ARS para tu contadora.
Listas mayoristas para clínicas
Perfiles de clientes corporativos (clínicas que compran al por mayor) con precios diferenciados por volumen.
Productos OTC + recetados separados
Sección de venta libre (jabones, vitaminas, antiparasitarios) separada del medicamento bajo prescripción. Reportes por categoría.
Lo que BITS Farmacias NO incluye
- ❌ Recetario electrónico con firma digital reconocida (en evaluación legal)
- ❌ Conciliación automática del copago con la aseguradora (es manual hoy)
- ❌ Integración directa con droguerías locales para pedido automático (en roadmap)
- ❌ Trazabilidad legal de medicamentos controlados según norma de Sanidad (sí registramos lote y dispensa, pero no es certificación formal de psicotrópicos)
Si alguna de estas es indispensable para tu farmacia (ej. recetario electrónico legal o certificación de psicotrópicos), te recomendamos software farmacéutico complementario.
BITS Farmacias vs alternativas
Farmacias con Excel
RD$ 0
Cobertura
Conteo manual al cierre, vencimientos sin alerta
BITS
BITS detecta vencimientos antes de la merma. Excel no.
POS genérico (cualquier marca)
RD$ 1,500-4,000/mes
Cobertura
Venta + inventario simple, sin FEFO ni lotes
BITS
BITS rastrea por lote y aplica FEFO automático. POS genérico solo descuenta del total.
Software farmacéutico especializado regional
Variable (RD$ 5K-15K)
Cobertura
FEFO + recetario electrónico + integración con droguería
BITS
Más profundo en gestión farmacéutica específica. BITS suma: e-CF DGII RD, contabilidad, nómina, multi-vertical.
Esencial para 1 sucursal, Pro para cadena
Si tu farmacia es 1 sucursal con 1-2 cajeros: Esencial. Si tienes 3-10 sucursales con manager regional: Pro. Si tienes droguería propia o más de 10 sucursales: Empresa.
Farmacia 1 sucursal
Esencial
RD$ 6,990/mes — POS, FEFO básico, multi-tender, e-CF
Recomendado
Pro
RD$ 15,990/mes — 3-10 sucursales, IA reorden, multi-almacén, anomaly
Cadena + droguería
Empresa
desde RD$ 34,990/mes — multi-empresa, manufactura, BI
Dudas reales antes de cambiar tu farmacia
¿BITS sirve para farmacia pequeña de barrio o solo para cadenas?
Ambas. Farmacia pequeña con 1 sucursal: plan Esencial (RD$ 6,990/mes). Cadena con 3-10 sucursales: Pro (RD$ 15,990/mes). Si tienes más de 10 sucursales o droguería propia, Empresa.
¿Maneja lotes y FEFO al despachar?
Sí. Cada entrada de inventario registra lote y vencimiento. Al vender, BITS aplica FEFO automático — el cajero no puede elegir un lote más nuevo si hay uno más viejo en stock. Auditable.
¿Cómo manejan los medicamentos controlados / psicotrópicos?
BITS registra lote, fecha de dispensa, cantidad y cliente. Esto cubre el rastreo operativo. Para certificación formal según norma de Sanidad RD para psicotrópicos, recomendamos validar con tu contador/regente. Si necesitas certificación específica, te decimos honestamente que evalúes un software farmacéutico especializado complementario.
¿Maneja copagos de Senasa, Humano, Universal y otras ARS?
Sí, pero el copago se captura como venta separada por ARS — no es una integración automática con la aseguradora. La conciliación final con la ARS se gestiona externamente con tu contadora.
¿Qué pasa si una sucursal no tiene un medicamento?
El cajero ve al instante el stock de la otra sucursal o bodega central. Si quiere transferir, BITS genera la transferencia interna con un clic. Si el paciente puede esperar, le decimos cuándo llega; si no, lo enviamos a la sucursal con stock.
¿Cómo funcionan las alertas de vencimiento?
BITS revisa diariamente. A 90 días genera reporte preventivo. A 60 días sugiere acción (descuento, devolución al proveedor, transferencia a sucursal con mayor rotación). A 30 días alerta crítica al gerente. Configurable por categoría — productos críticos pueden tener más anticipación.
¿Cumple con DGII (Ley 32-23) e-CF para farmacias?
Sí. Emisión de e-CF al cobrar, reportes 606/607/608 automáticos, manejo de NCFs para ventas con o sin RNC del cliente. Cumplimiento operativo completo.
¿Puedo importar mi catálogo de productos desde Excel?
Sí. Importamos catálogo con principio activo, presentación, costo, precio, lotes iniciales y vencimientos. El proceso típico toma 4-6 horas con nuestro consultor para una farmacia con 3,000-8,000 SKUs.
¿Cuánto tarda la implementación?
Farmacia 1 sucursal: 2-3 semanas. Cadena con 3-5 sucursales: 4-6 semanas. Cadena con droguería: 8-12 semanas. Migramos tu catálogo, configuramos lotes y vencimientos, entrenamos a tu equipo, hacemos cutover guiado.
¿Cuánto perdiste el mes pasado
en medicamentos vencidos?
30 minutos. Tu lista de SKUs más rotativos, tu volumen mensual, tus sucursales. Te enseñamos cómo se vería tu farmacia con FEFO automático y alertas tempranas.